Tatjana Sapaliene

Добавлено 17.11.17, 10:31 в КОМПЬЮТОР

Excel для начинающих. Знакомство с программой. Урок №1  Подробнее »

 
Текст из видео:
  • 00:06: здравствуйте мои дорогие слушатели сегодня я решилась записывайте занятие по excel excel программа очень интересная поэтому если вы не знаете эту программу то думаю с моими курсами вы познакомитесь возможностями и поймете что это за программой какая-то хорошая программа основная моя цель этих занятий для моих
  • 00:31: же учеников которые учатся у меня на курсах и чтобы вспомнить что мы делали на уроках посмотреть видюшки мои и еще раз немножечко чему-нибудь получится я сразу хочу предупредить что excel самой начальную то есть самого нуля как будто вы первый раз его видите и поэтому буду все последовательно рассказывать уроки будут несложные уроки будут не длинные и ну
  • 01:00: наверно будет много уроков поэтому готовьтесь если хотите изучить эту интересную программу хорошо значит а сейчас уже давайте приступаем к нашему первому уроку и на этом первом уроке мы с вами знакомимся с экселем знакомимся с интерфейсом то есть с видом экселя и как мы будем с ним общаться значит ли начала вы сейчас видите вот этот вот листочек и кто знаком с предыдущими программами с вордом
  • 01:30: powerpoint am из серии microsoft office а то в принципе вы увидите что сама программа и сама вот этого клиента который у нас здесь наверху она такая же как и в предыдущих программах но все-таки начинаем сначала значит у нас вот это вот часть вся называется лента лента это строка меню закладками с панельками инструментов то есть все действия которые можно совершить
  • 02:00: и с окном этой программы и с объектами этой программы хорошо значит у нас закладки файл главная вставка разметка страницы так далее когда вы переходите на другие закладки у вас меняется панелька инструментов вот это вот с телом пошла с 2007 года и хочу сказать что xl 2007 он примерно так же выглядит и все
  • 02:30: остальные excel и они в общем идут уже в одном стиле теперь если посмотреть на эти панельки инструментов то каждая панель инструментов делится на разделы значит вот посмотрите например шрифт выравнивание раздел раздел число причем вот эти вот название разделов стиле ячейки редактирования это не какие-то активные кнопки это просто название вот этого раздела значит если посмотреть но вот например данные данные там получения
  • 03:00: внешних данных подключения сортировка так далее так далее так далее то есть когда мы будем находить какие-нибудь нужные кнопки там и в первую очередь идем закладку находим нужный раздел и уже в этом разделе начинаем находить все нужные кнопки которые нам пригодятся для работы хорошо теперь еще еще одна штучка которая хочу здесь показать этого здесь вот над словом файл или
  • 03:30: главное есть небольшая панелька которая называется панелька быстрого доступа есть маленький треугольничек к на которую вы нажимаете дополнительные настройки можно выставить еще какие-нибудь небольшие кнопочки которые мы действительно быстро находится и теме которыми вы чаще всего пользуетесь вот предположим я хочу поставить еще кнопку открыть я на нее нажимаю и она у меня тут же появляется на этой панельки вот в
  • 04:01: дальнейшем я так думаю можно будет туда вытаскивать те кнопочки которыми вы постоянно пользуетесь это так это в виде удобная штучка которая пригодится теперь дальше смотрим а вот дальше у нас под лента идет вот такая строчка которая называется строка форму она состоит из двух частей первая часть это имя это имя той ячейки которую нас
  • 04:30: данный момент выделено и строка формул в которой будет написано то что вы пишите в ячейку или будет та форма которую вы используете ну а теперь поле наше поле представляет собой очень большой лист которые в общем-то огромнейший ну и чтобы вот уже немножечко нам поработать давайте по сочетанию клавиш если вы нажимаете если вы
  • 05:00: нажимаете клавишу час минуточку контру и стрелочку вниз на клавиатуре то вы попадаете на самый нижний ряд и как вы видите здесь миллион рядов если вы зажимаете клавишу контуру и щелкаете на стрелочку вправо то вы попадаете на последний столбик и таким вот образом через контру но это только в том случае если у вас еще таблички никакой нет вы можете
  • 05:30: передвигаться по всему этому листочку значит где у нас эти клавиши клавиши control это вот эта клавиша и стрелочки вниз вверх влево вправо вот вы можете ими пользоваться хорошо теперь что касается выделение ячеек то вообще в курс в excel и есть такая интересная штука что кто знает word там у нас когда мы пишем у нас и щелкает палочка
  • 06:01: до которая говорит о том что нужно писать значит здесь же есть несколько курсоров и в дальнейшем чтобы вы их не путали очень советую запомнить значит вот первый курсор который вы видите это вот этот крестик такой вот объемный крестик ну как медицинский наверно крестик был бы еще красненьким то совсем бы точно было и чтобы выделить ячейку достаточно щелкнуть мышкой где-нибудь серединку или в любое место вот этой ячейки
  • 06:30: обратите внимание что когда вы выделяете строке формул там где имя у нас написано c8 вот например е5 ну сплошной морской бой b11 значит тоже хочу сразу предупредить что хоть одна ячейка всегда будет выделена для того чтобы что-то внести в эту ячейку достаточно ее просто выделить и начать
  • 07:00: писать либо цифры либо буквы хорошо вот это пишу какие-нибудь цифры и вы видите когда я пишу цифры или буквы то появляется курсор палочка для ввода текста в строке форму появляется то что я пишу и для того чтобы закрепить можно нажать клавишу enter и тогда ваша ячейка как бы закрепляете переходит выделяется нижняя ячейка можно
  • 07:31: когда вы пишете просто значение вот я еще что-то написал можно переходить стрелочками теми же стрелочками на клавиатуре который я только что показал это влево вправо и так далее да то есть можно передвигаться вот этими стрелочками хорошо теперь значит еще один момент который нужно тоже обратить внимание вот почему я всегда говорю своим ученикам вы не щелкаете для того чтобы выделить
  • 08:00: ячейку достаточно один раз в нее щелкать потому что знаю что вот есть в некоторых такая не очень приятная привычка когда двойной щелчок делают вот я делаю двойной щелчок конечно у меня тут же появляется курсор для написания текста ну вот сейчас в этот момент обратите внимание на кнопки и если вы пройдетесь по закладкам вы увидите что практически ничего не работает а что это значит что
  • 08:31: такая ячейка она не закрепленная то есть она в процессе работы если вы не нажмете enter у вас кнопки работать не будут и такое очень часто бывает когда где то там вот случайно вы там щелкнули двойным щелчком а потом кайт а почему у меня excel не работает значит нажали enter и всё вернулось назад хорошо теперь для того чтобы удалить то что вы написали достаточно выделить ячейку
  • 09:00: нажать клавишу билет и все стирается в этом случае тоже бак space не стоит нажимать это стрелочка назад так сейчас минуточку покажу вам вот клавиша билет до очень часто говорю для того чтобы стирать ну вот курсором то что у нас с левой стороны от курсора используют вот эту клавишу backspace значит здесь лучше стирать билетом в том случае когда вы просто хотите написать другой текст
  • 09:31: то есть я вот выделяют ячейку и ничего не стираю я просто пишу привет вот так вот я написала не понятно что на английском языке но это не страшно перешла привет вот неважно и закрепляю интером вот таким образом вы можете вносить ячейки что что вам нужно то есть не стирая а просто пишем новое
  • 10:02: значение еще о чем хочу поговорить вот с той же самой ячейка раз уж мы заикнулись и что-то написали кроме курсора выделения есть еще один курсор это курсор перемещение значит если этот курсор находится на любой границы ячейки либо если у нас выделено табличка то
  • 10:30: на любой границы таблицы вот такой вот стрелочки в разные стороны но как я называю роза ветров да значит этот курсор перемещение работает зажатой мышкой на вилле на границу и зажатая мышкой передвигаем куда нам нужно отпускаем и наша ячейка перемещается еще раз для выделения мы щелкаем толстым крестиком по центру до ячейки и выделяем
  • 11:02: сколько нужно для перемещения мы передвигаем свой курсор на границу таблички и переписываю таблички или ячейки и передвигаем зажатая мышкой протрите курсор я пока еще не буду рассказывать это же когда до него дойдем тогда и будем с ним общаться хорошо теперь еще один момент который нужно знать вот в начале excel и вот вроде мы видим
  • 11:31: какую-то таблицу да то есть у нас уже есть эти ячейки уже не разлинованные но что-то мы написали в какой-то ячейки но хочется посмотреть а что же у нас выходит на печать для того чтобы вывести на печать начиная с 10 это файл и печать и вот посмотрите вы не видите эту блинов q вы видите только слово которое внесли в какую-то ячейку о чем
  • 12:01: это говорит о том что стрелочкой назад я возвращаюсь назад это говорит о том что вот эта вот вся разлинованные ячейки это только для нашего удобства а вот для того чтобы сделать таблицу уже сделать чтобы ячейки тоже печатались кто тут надо будет уже порисовать эту табличку хорошо раз мы сходили на печать тоже обратите внимание что появились вот эти
  • 12:30: пунктир чеки на самом деле они здесь особые роли никакой не играют просто если вы покрутите вы видите что внизу заканчивается вот они так вот двигаются по сути это вам пример на компьютер показывает а 4 формат на который в данном случае обращать абсолютно пока не надо внимание потому что в отличие от word а когда мы текст подгоняем вот этот а 4 формат здесь мы будем
  • 13:02: наоборот от 4 формат подгонять под нашей таблице которые будем делать поэтому появились пунктир чеки появились не появились то не самое важное так вот для того чтобы уже сделать таблицу нам надо выделить ячейки которым хотим заключить таблицу значит выделяем мы можем мышкой растянуть вот таким вот образом и чтобы установить границы у нас на главной в
  • 13:31: разделе шрифт есть кнопка которая называется но вот сейчас она называется так по той кнопке которая выбрана уже выбрана нажимая на выбор и нахожу например все границы и вот теперь у меня уже получилось табличка нарисованная и если вы посмотрите на печать туда вот она уже и печатается это табличка все понятно значит и еще один
  • 14:00: момент тоже хочу сказать что вот что что касается таблицы границ то это относится к формату ячейки к тому как выглядит этой ячейки формат вид ячейки и если мы хотим удалить эту таблицу вот с вами провожу такой эксперимент вот я выделил еще раз эту таблицу нажимаю да лет и обратите внимание что у меня стирается у меня стирается только
  • 14:30: содержимое этих ячеек но никак не формат и есть такой вот правило excel и над которым тоже сирени говорю что формат удаляется через формат вот как мы поставили эти границы точно также мы их можем удалить для этого но еще раз выделяем эту таблицу который у нас есть эти границы находим ту же самую кнопку с границами и выбираем что нет границы и в этом случае у вас все границы стираются
  • 15:01: границы относится к формату а формат удаляется через формат хорошо и чтобы нам было еще интереснее уже начать как бы работать давайте сделаем небольшой заготовочек для нашей первой табличке мы все время будем придумывать какие-то небольшие таблички поэтому ну чтож считается в excel и он хорошо подходит и для
  • 15:30: торговли для каких-то расчетов зарплат бухгалтерских да если нет 1с кита вполне можно использовать excel или каких-то процессов для каких-то для анализа каких-то данных мы будем делать простые таблички поэтому давайте сделаем так значит пишем сначала табличку по продажам предположим таким вот непонятно каким продажам но сделаем давайте выделяем ячейку и пишем
  • 16:00: динамика продаж фирмы так как назовем нашу фирму пусть будет фирма пряха хорошо когда вы написали все нажимаем enter и заголовок у нас уже получилось а теперь вот обратите внимание что вот если
  • 16:30: посмотреть то это заголовок занимает ячейку c5 cd5 е5 и f5 но на самом деле вот если я выделяются 5 то здесь я вижу все что написано в этой ячейке а вот ячейка d5 уже будет пустая видите ячейка е5 и в 5 будет пустая так вот если вы не будете вот когда вы пишете такие длинные заголовке или длинные надписи если вы не
  • 17:00: будете ничего писать вот в этих пустых ячейках то все будет хорошо но если вы что то напишите та часть вашего заголовка вы не увидите причем это не значит что он стерся потому что если мы зайдем в ячейку c5 все в строке формул так и осталось это просто происходит перекрытие одной ячейки другую да и достаточно стереть то что вы написали за галочек будет виден отлично теперь очень
  • 17:31: часто бывают ситуации я уже тоже нередко с этим встречалась что вот динамика продаж фирмы пряха да вот я хочу изменить этот текст сделать его покрупнее там зелененьким написать ну как угодно и для того чтобы изменить этот текст не надо выделить весь текст как в ворде а достаточно выделить ту ячейку в которой он находится вот ячейка c5 значит я выделю эту
  • 18:01: ячейку а теперь в разделе шрифт делаю размерчик ну пусть будет 14 пусть будет там пожирнее написано сам шрифт менять уже не буду хотя можно поменять и сам шрифт предположим сделать какой нибудь веселенький мне веселенький давайте обычный хороший заголовочный например ареал хорошо и вот здесь вот есть
  • 18:31: кнопка цвет текста хотела зелененький сделай зелененький вот так вот сделала можно подчеркнуть можно сделать на полный это уже обычная система в форматировании текста на это я уже не буду влиять об этом я уже не буду рассказывать о и вот сейчас когда я прочитала я посмотрю что у надо же было написать о пряха и вот первая ошибка когда выделяется вот эта ячейка где вот это вот
  • 19:00: ооо да и пытается и вы пытаетесь дописать опять же изменить можно выделив ту ячейку где находится сам заголовок вот я ее выделила и там где написано динамика продаж фирмы пряха пряха вот здесь вот я вот щелкаю ставлю курсор пишу свое о оставляю пряха winter нажала получила до бабочку и еще вот
  • 19:30: начиная где-то 7 экселя в предыдущих версиях это не очень хорошо получалось вот например я хочу и tube ряху его написать другим цветом и другим шрифтом на пример я могу выделить в строке формул то что мне нужно изменить сделать цвет какая у нас там пряха будет пусть будет красная пряха так и может быть какой-нибудь симпатичный шрифт так
  • 20:01: какой-нибудь симпатичный шрифт пусть будет например , букман от style и пусть он еще будет курсив чекам написан интер нажимаю получила то что получила видите то есть такие вот надписи их можно даже и менять в процессе работы и ничего с этим страшного не происходит вот это вот заголовок
  • 20:30: опять же не надо опять же подгонять подать 4 формат а печать мы будем говорить отдельным образом но что еще хочу показать вспомните что в потом в дальнейшем когда вы выделите этот заголовок мы его можете переносить в любое место курсором перемещение вот например я сделаю b4 вот так вот отлично и у меня уже получился договорчик я так
  • 21:02: думаю на сегодня первого урока хватит нам немножечко я вам рассказала чуть-чуть вы познакомились с этим экселем постепенно мы будем с вами заполнять этот excel делать эти таблички делать расчеты и с небольшими уроками мы изучим легко и просто наш как и на некоторые говорят очень сложный xl а для нас это будет легко и просто что
  • 21:30: давайте до новых встреч и до следующего урока